如何撰写投标文件
投标文件通常包含：招标邀请函、商务需求部分、技术需求部分、附件及附图等文件，这些文件是编制投标文件的基础。投标小组成员在编制投标文件前，应仔细、反复研读招标文件，尤其是对投标方资质要求等内容，投标小组对招标文件进行讨论，找出文件中表述不明确的地方，根据实际情况向招标方提出疑问，明确项目资质情况、投标及实施风险、竞争对手情况、投标优势、劣势等；制定投标策略；确定投标文件内容、投标方式；初步编写投标文件大纲。
在编制投标文件过程中，应注意以下几点：
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商务投标文件应严格按照招标文件要求进行严格应答，应答顺序和格式最好严格遵循招标文件要求。
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对于招标文件未要求的内容，尤其是商务投标文件，最好不要画蛇添足。若希望增加对项目投标有帮助的资质，最好经过慎重考虑，确保没有遗漏。商务部分主要目的是展示投标公司的实力，确保参与投标的资格。首要任务是确保投标有效。注意，有些内容可以口头表述，但并非所有口头表述的内容都适合写入文件。
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差异表处理：对于投标文件与招标文件存在差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中。在编制投标方案时，应尽可能找出差异部分，描述清楚。但在最后整理、提交差异表时，需要特别慎重。并非每个差异都适合以正式方式提出，有些内容需要保持模糊状态，以提高中标可能性，同时为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。
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报价单处理：按照正规要求填写、盖章、密封报价单后，最好保留一两套空白备份，备份报价单格式与正式报价单一致，但价格不填写。因为在正式报价单封装好至递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到竞争对手的价格或用户对项目整体价格的意见。此时，需要根据项目、市场、竞争对手、用户情况进行价格调整，这时可以使用备份报价单。特别是公司到异地投标，若要重新制作报价单，时间基本上不允许。
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密封条处理：在规定投标文件密封条基础上，一定要多准备几张备用密封条，当然要盖好章。特别是公司到异地投标，市场信息瞬息万变，无法保证在投标前不修改价格和投标文件。
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商务投标文件中资质和要求公司盖章部分一定要对照招标文件要求，严格检查。这部分的错误和遗漏可能导致废标，因此最好有两人以上人员专门检查核对。
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对于一个集团公司下的多个法人公司之间可能存在的资质共享情况，此时应注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质。若本投标法人单位拥有资质，应请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，在招标时可能造成“擅用第三方公司资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。
确认函格式范文8篇_标准模板都在这里(2)
确认函格式范文篇五：入围确认函：
根据贵司提供资料及申请，在贵司保证所提供资料真实、合法、有效的前提下，经我公司审核，符合我公司入围合作资格。现正式通知贵司通过申请，已成为我公司平台战略合作伙伴。
特此确认！
请贵司仔细阅读下方回执单内容，确认无误后加盖贵司公章并寄回我公司。
期待与贵司的良好合作！
(盖章)：
年月日
回执单
我公司同意并积极参与贵司的平台战略合作事宜。
(盖章)：
年月日
确认函格式范文篇六：参加确认函
安徽省招标集团股份有限公司：
我单位确认（参加/不参加）“家天下北郡小区售楼处钢结构及围护工程施工”项目招标，且投标截止时间满足投标文件编制时间。特此通知。
投标单位（盖章）：
20xx年x月x日
确认函格式范文篇七：供货确认函
根据xxxxxx（以下简称甲方）与大连福佳建设产业有限公司（以下简称乙方）于xxxx年10月11日签订的《xxxxxxx》（合同编号：xxxxxx，以下简称原合同）现甲方向乙方发出xxxxxxx塑钢窗的供货确认函：
总计：xxxx
注：1、本供货确认函仅对上述产品供货数量进行确认，其他内容以双方签订的原合同为准。
2、乙方应于11月30日前将本函内所有产品送到项目地址甲方指定位置。（实测部分请提前与甲方沟通，进行测量；图纸部分需按图纸要求制作。）
3、本函生效日期：自甲方发出本供货确认函之日起生效。请予确认！
大连恒升房地产开发有限公司
确认函格式范文篇八：供应商参与投标确认函
***采购中心：
____经办人
本单位将参与贵中心__项目将于__月__日开标的编号为_项目__分包的投标，已在你中心网站上下载标书，特发函确认。
单位名称：
联系电话：
法人授权代表（投标代表）：
联系电话：
财务负责人：
