衡阳SEO如何进行网站内部优化
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小企业会计电算化论文
会计电算化是会计实务领域的一次重大变革，其在推动企业管理水平整体提升方面发挥着重要作用。以下是我为大家整理的资料，供大家参考。
范文一：中小企业会计电算化系统实施问题研究
摘要：自改革开放以来，我国经济市场得到了飞速发展，市场逐渐开放，众多中小型企业应运而生。在中小型企业的发展过程中，财务管理逐渐暴露出不足，部分企业因财务问题而失败，因此大力发展财务会计对中小企业至关重要。会计电算化是随着信息技术的发展而兴起，它优化了传统会计，是信息时代的产物，极大地提高了传统会计工作的效率和质量。中小企业能否有效利用会计电算化解决财务问题，将直接影响到企业的发展。
关键词：中小型企业；会计电算化；问题
在中小型企业实施会计电算化过程中，需要充分考虑其实际性、专业性和全面性。实际性是指要符合中小型企业的发展实际情况，全面性是指要充分考虑到市场环境和企业内部环境。目前，我国中小型企业在会计电算化应用中并不完全具备这些原则。本文全面阐述了会计电算化的发展，以及中小型企业应用会计电算化的优势，并通过分析中小型企业现状，探讨会计电算化在企业应用中存在的问题，并提出优化建议。
- 会计电算化概述
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会计电算化系统概念
会计电算化是经过优化的财务管理方式，传统的财务管理主要依靠人工处理，包括资料收集、处理、核算、记录等。现代电算化则是通过计算机进行处理，主要处理主体是计算机，并结合了现代化的信息技术和电子技术，将企业内部需要处理的财务资料通过网络进行自动处理，比传统财务管理更具现代化特征。
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会计电算化的发展
会计电算化的发展过程可以分为四个阶段：1. 会计电算化的提出，这个时期是会计电算化的理论形成时期，主要研究电算化是否适用于企业财务管理。2. 载体设计时期。由于会计电算化涉及网络实现，所以实现会计电算化的前提是软件，这个时期主要研究软件的开发。3. 软件发展阶段。这个时期会计电算化的软件已在部分企业投入使用，主要根据具体应用情况进行软件的优化和再开发。4. 应用时期。这个阶段会计电算化的应用已经趋于稳定，主要面向市场进行推广和宣传。
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中小型企业会计电算化应用优势
首先，从会计电算化与传统财务管理的比较来看，现代电算化形式可以实现计算机操作，将繁琐的财务处理工作交给计算机完成，在一定程度上减少了人力资源的使用。中小型企业规模较小，减轻人力是降低成本的途径之一。其次，计算机进行的财务管理可以清晰地展示企业财务资料，方便提取，操作人员可以随时进行审核，降低错误率。再次，在操作人员进行财务资料审核时发现问题可以直接在计算机上进行修改，而传统的财务管理是人工操作，修改相对繁琐，因此会计电算化也实现了中小型企业财务管理效率的提升。
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中小型企业会计电算化存在的问题
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缺乏合理的发展方向
中小型企业规模较小，资金投入需要谨慎，在实施会计电算化时主要考虑实用性，对会计电算化的要求是实用性高、效率高。电算化系统是一种相对较大的系统，其内容包括资料收集、处理、财务分析、出纳、市场分析、前景规划等多个方向。在实施会计电算化时，需要结合企业实际发展情况，制定合理的发展方向。然而，目前市场上多数中小型企业都没有掌握到合理的发展方向，没有找到会计电算化应用的重点，导致诸多不必要的浪费。
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整体会计工作者素质不足
会计人员是会计工作的直接执行者，其专业素质将直接影响到会计电算化的实现质量。部分企业在实施电算化后因种种原因最终放弃，探究其原因主要在于两个方面：过度形式化和专业人才不足。会计电算化的应用不能在短时间内体现企业的优势，而在这个过程中需要大量的资金和人力支持，部分企业的领导因为短期内未见成效而疏于管理，长期发展下导致会计电算化过度形式化。同时，会计电算化的实现对工作人员的专业素质要求极高，如执行人员专业技能不足，不仅不会起到积极作用，反而会引发更多问题。中小型企业内部会计专业人才较少，缺乏专业人才进行会计电算化的实施。部分中小型企业在财务资料提交上存在片面性或错误，而多数中小型企业没有资料审核部门，导致财务资料核算误差的出现，影响会计电算化的长期发展。
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综合发展重视不足
结合现代信息化时代的特征，企业为迎合经济市场，必须全面提升，综合实力才是决定企业竞争力的标准。部分中小型企业在市场中没有过高的前景，而负责人单纯地发展会计电算化的规模，会导致企业资源浪费，严重时甚至制约企业的发展。同时，也存在部分企业具有市场潜力，但负责人专注于发展企业技术和管理水平，忽视了信息化建设，在市场发生转变时，企业无法及时了解，极易错失发展机遇。会计电算化的发展需要与企业综合实力协调发展，充分结合企业实际情况，才能最大限度地发挥会计电算化的作用。
结合当前信息化时代的特征，企业为适应经济市场，必须进行全方位的改进，整体实力才是衡量企业竞争力的关键。部分中小型企业市场前景有限，若负责人仅着眼于会计电算化规模的扩张，则会造成企业资源的浪费，严重时甚至会阻碍企业的发展。同时，也有一些企业拥有巨大的市场潜力，但负责人过分注重企业技术与管理水平的提升，忽视了信息化建设，当市场发生变革时，企业无法及时了解，容易错失发展机会。会计电算化的发展需要与企业整体实力相协调，充分结合企业实际情况，才能最大限度地发挥会计电算化的作用。
3 中小企业会计电算化优化策略
1 明确发展目标
中小型企业在经济市场的劣势在于规模较小，缺乏对市场动态的掌握，优势在于足够的灵活性。企业负责人需要充分认识到灵活性的重要性，结合企业实际发展需求，制定会计电算化的发展方案。财务管理人员可以通过电算化获取市场信息，分析市场前景，进而对企业发展方向与风险进行预测，辅助企业调整发展方向。企业在实施电算化的过程中，需要注重电算化的侧重点，不同企业面临的发展环境不同，电算化也需要有不同的侧重点，这样才能有效地发挥会计电算化的优势。
2 加强专业人才培育
推动电算化的实施，关键在于企业的重视程度。企业能够正确认识到电算化的优势，才能确保电算化的有效实施。企业重视是促进会计电算化发展的第一步，接下来企业需要提升执行人员的专业技术。首先，在企业选人过程中，要注重人才的综合素质，为后期电算化的发展奠定基础；其次，适当进行人才培养，将电算化执行人员送到先进单位进修，提升专业素质；最后，定期考核，企业管理层需要定期对财务人员进行考核，以确保会计电算化能够有效开展。
3 推动中小型企业会计电算化全面发展
信息化是企业发展的必然趋势，而会计电算化则是企业信息化发展的一个组成部分。因此，企业在实施电算化的同时，也需要注重信息化管理。信息化的最大特点是先进性，企业发展电算化需要保持企业管理水平、技术水平、生产水平的协调发展，电算化的发展进程需要与企业发展速度相匹配，避免出现发展不一致的情况，而会计电算化的发展也需要充分结合企业实际发展情况考虑，确保企业的全面发展。
4 结论
结合上文所述，我们可以得知，会计电算化对企业的发展起到积极作用，在中小型企业中也得到了充分体现。中小型企业需要注意的是，发展电算化的过程需要充分结合企业实际发展情况，不能单纯发展专业技术而忽视信息化发展，也不能单纯扩充套件电算化程序而忽视企业管理水平提升。总之，电算化的发展需要企业整体实力的提升。
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企业的电子计算管理杂乱无章。为确保电子计算会计的平稳运作，必须构建相应的管理制度体系。然而，部分企业未对操作人员的权限进行严格限制，对电子计算系统的维护未指定专人负责，对电子计算岗位的设置与原先的手工模式无异，也未设立专门的会计电子计算机房和相应的操作规程，导致电子计算会计管理混乱。
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财务复合型人才短缺。鉴于中小企业实力和资金有限，他们往往难以招募到既具备良好的会计素养又能熟练操作计算机的高素质会计人员。财务人员复合技能水平较低、无法有效利用电子计算会计资源是普遍现象，这对于企业电子计算会计工作的有效推进是一个不容忽视的障碍。
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对财务软件的功能应用不充分。应用电子计算会计的目的不仅是为了减轻财务人员的劳动强度，也是为了让他们有更多的时间和精力用于资金的管理和分析。但大部分实施电子计算会计的企业主要是利用财务软件代替手工记账。大量的财务管理和财务分析工作仍手工进行，重视报账功能而忽视管理功能的现象严重，未能充分发挥电子计算会计在加强财务管理方面的作用。
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财务资料的安全性和共享性较差。企业在选购财务软件时，常常只考虑单个财务部门的工作需求，而未从整个单位信息管理的角度出发。结果是，财务部门用于电子计算会计的计算机未能与单位内部其他部门进行信息连接，其他部门无法有效共享财务部门的资料。除此之外，会计信息系统也存在着许多安全风险。主要有：一是硬件风险。硬件设备是电子计算会计系统的基础设施，硬件若出现故障必然会阻碍会计工作的正常进行。二是软件风险。软件风险主要包括软件安装不规范、缺乏维护升级、软件漏洞、病毒、兼容性差等。由于企业资金限制，往往对软件的维护和升级重视不够，而操作过程中传输介质的滥用会增加感染病毒的风险。三是会计人员风险。会计人员风险主要表现在：由于会计人员的误操作而破坏了资料；会计人员缺乏责任感，未严格按照要求操作；会计人员职业道德缺失，故意泄露密码、窃取、篡改会计信息等。
二、针对衡阳市中小企业会计电子计算存在的问题的对策
1. 强化企业对会计电子计算优势的认识。企业领导从内心接受会计电子计算对于企业电子计算会计的顺利实施至关重要。为完成这一任务，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加强宣传，通过各种方式传达会计电子计算的重要意义，使领导认识到实施电子计算会计对于提升企业管理水平、增强经济效益的重要作用，同时还要让他们了解其中的流程和要求，以便于对电子计算会计工作的领导。
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根据实际需要做好前期准备。第一，规划好企业有限的资金。由于中小企业资金有限，不可能对电子计算投入面面俱到，所以必须去掉不切实际的附加安排，把有限的资金集中在重要部分。另外，中小企业的日常经营业务不如大企业那么广泛而复杂，专业化程度较高，所以在选择财务软件时不必要求大而全，这样的软件往往价格昂贵，只需根据企业实际需要择优购买即可。第二，调整企业的业务流程和会计信息系统。企业进行流程再造，必须理解企业目前流程的特征并思考如何与企业信息化相结合才能提高企业的管理效能。若企业对这方面不用心，会导致财务花费更多的时间和精力修订电子计算系统软件，这不仅会耗费更多投资，还可能影响未来的维护升级。
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完善会计电子计算的配套制度。第一，建立岗位及职责的管理制度。企业应对电子计算会计系统的人员进行分工，明确各岗位职责，不相容的职务应分离，以减少利用计算机舞弊情况的发生。第二，建立计算机硬件和软件及资料管理制度。处理好计算机所处的环境，设定必要的防火、防水、防尘和防盗设施；做好资料的日常备份工作；定期对计算机进行防毒；财务部门计算机设备必须专机专用；完善故障排除的管理措施；软件升级，硬件的更换都要有审批、监督程序。第三，建立上机操作管理制度。设定使用者权限，各授权使用者要设定自己的密码并定期或不定期进行更换；执行日志与上机登记相结合；加强对会计凭证输入前后的审核。第四，建立会计电子计算档案管理制度。首先要有称职的档案管理人员、规范的资料借还手续、完善的标签和索引方法、可靠的档案保管设施等；其次还要定期备份档案；另外还要制定档案被破坏后的应急和恢复措施。
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针对会计电子计算培养复合型人才。财务人员是顺利实施会计电子计算的关键。对于人才的培养应采用多方面、多形式、多渠道的方式，培养出各个层次所需的人才。学校方面要把握人才市场的需求，培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的综合型人才。企业方面对在职财务人员的电子计算培训也要落到实处，要针对员工的实际状况分情况有重点地进行培训。
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合理利用电子计算的管理功能。很多人理解的电子计算会计就是财务会计电子计算，但其实它应是财务会计电子计算和管理会计电子计算的有机结合。管理会计不仅可以充分利用财务会计提供的资料，它还会从财务会计提供的基本信息之外取得有关信息并进行加工，为管理提供各类有用的信息。因此财务人员理当重视起管理功能的运用，让其作用得到发挥。
三、结语
目前中小型企业会计电子计算开展状况不容乐观，大量因素阻碍着中小企业会计电子计算的开展。同时，在已开展电子计算系统的中小企业中，其执行状况也不令人满意。中小企业会计电子计算的开展应根据自身情况，从观念调整、前期准备、人员培训、管理方针等多个方面来下功夫，真正把会计电子计算运用到企业的经营管理中去，促进企业发展。
目前中小型企业的会计电子化实施情况不容乐观，众多因素制约着中小企业会计电子化的推进。同时，在已经实施电子化系统的中小企业中，其运行状态也不够理想。中小企业会计电子化的推进应结合自身实际，从思想转变、前期准备、人员培训、管理策略等多个层面着手，切实将会计电子化运用到企业的经营管理中，推动企业进步。
参考文献：
[1]任建敏.会计电子化条件下的内部控制体系建设[J].中国市场，201440.
[2]方倩.会计电子化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].现代经济资讯，201103.
[3]刘敏.小型企业会计电子化系统实施研究[D].辽宁大学，2011.
