公司优化建议范例
近期我们公司亦提出了类似的要求，以下是我个人的对公司的一些建议，我不清楚贵公司的情况，不知是否适宜，但可供参考，希望得到采纳！
对公司的建议
1、关于营销部与策划部之间的协调问题。目前的工作流程是营销部获取意向订单后，业务人员直接与策划部进行口头沟通，这种做法显然不够规范。因此，我认为当营销部获取意向订单后，应由业务人员通过书面形式向策划部提供简要说明（包括客户信息、活动需求及总成本等），以便我们了解情况，必要时再通过会议进行口头讨论。
2、关于公司值班方面的问题。鉴于近期公司人员变动频繁，建议重新安排值班表并严格执行。
3、关于业务部内部人员协作问题。许多新员工由于刚入职，对公司业务不甚了解，为了帮助他们快速成长，建议安排有经验的员工或上级进行指导。由于我们都是普通人，多少会有些私心，因此，为了激励老员工或部门主管真心指导新同事，我建议将他们建立为一个利益共同体——当新员工完成一笔订单后，主管也应给予相应奖励，这样做的最终目的是为了为公司创造更多利润。
4、关于公司推广方面。对于礼仪庆典公司而言，虽然可以通过报纸、电视、路牌等高端媒体进行推广，但鉴于其价格昂贵，且行业利润有限，我建议每位员工都建立个人博客，发布公司相关信息，如公司简介、业务范围等，让每个人都成为业务推广者。同时，在业余时间积极在相关网站上发帖。虽然这种方法可能不会带来大订单，但我相信长期坚持，小订单会逐渐增多。
5、关于文件打印方面。建议重复利用废纸。虽然纸张本身不贵，但长期积累下来也是一笔不小的开销。因此，对于非正式文件，建议使用已打印过的纸张背面进行打印，以达到节约用纸的目的。
6、关于网络使用方面。建议至少每周更新一次杀毒软件，并在周六进行全盘杀毒（可选择性升级病毒库），避免个人电脑中毒影响局域网使用。此外，办公时间尽量避免下载，以免影响网络速度。
7、关于工作模式方面的问题。公司日常文件传输不多，目前使用QQ传输，对于小文件来说，QQ传输较为便捷，但对于大文件来说，QQ传输速度较慢。因此，建议公司采用文件共享方式。同时，将打印机设置为共享，方便员工随时打印，提高工作效率。
8、关于下班后关闭公司设备的问题。虽然电脑每天下班后都关闭了，但仍有部分显示器和打印机未关闭，虽然耗电量不大，但长期如此会在开启时对设备造成一定损害，缩短设备使用寿命。因此，建议每位同事下班后检查显示器和打印机是否关闭。
9、关于合理化建议评选及奖励。既然公司已制定了每月每人提出10条合理化建议的制度，那么也应设立奖励机制，激励员工为公司发展贡献力量。对于提出的合理化建议，若经论证切实可行，操作性强，一经采纳，公司将给予相应奖励，奖励标准根据建议质量递增。
以上是我的一些不成熟的想法，可能存在不足之处，如果语言或建议冒犯了大家，还请谅解。
硬件及系统集成领域，协调各方研讨拟定《系统集成计划》和《系统执行计划》，并实施评审，直至批准。在项目执行期间，始终以此为准绳，检查各供应商的施工标准和技术目标完成情况，各供应商设备安装调试完毕后，组织进行初步检验，系统集成执行完毕后组织进行最终检验。系统集成严格依照执行计划执行，基本满足设计方案的要求，目前系统运行相对稳定。
软件开发方面以《需求分析文档》和《系统设计文档》等为依据，督促软件开发供应商全面满足用户的需求。组织对项目的阶段性成果进行检验，检验通过后方可进入下一阶段。未通过的通知供应商进行整改，直至检验通过。编码开发完毕后督促供应商进行内部检验并提交检验报告。之后还组织最终用户进行确认检验，对于不符合需求和设计的内容及存在的问题要求供应商进行修改和调整。劳动保障一体化应用软件涵盖了所有相关的业务内容，并充分考虑了业务发展的方向。目前系统运行整体情况较好。
××卡系统建设方面，审查××卡结构的设计是否符合××。根据需求对卡结构进行扩展，多次组织召开协调会，讨论卡结构的合理性和应用方面的接口和技术实现，组织对卡的管理和应用进行联调检验。实现了××卡和××卡的复合及联动支付；实现了××。实现了××的管理。目前卡系统运行良好，卡的应用情况也比较好。
机房场地建设方面严格审查承建单位的质量管理体系，检查分包单位的资质（如消防系统），严格审查承建单位的《施工组织设计》并提出合理化建议，实行了严格的材料、设备、配件的检验制度，要求施工单位填写《检验单》报监理部审核，不符合要求或不合格的产品坚决不允许使用。在施工过程中我们实行巡回检验、旁站监理及平行检验等多种手段。每完成一个分项工程，都要求施工单位先进行自检，自检合格后再报监理部签认，符合要求后才能进行下一道工序施工。对于隐蔽工程更是要检查合格收才能封闭。经过多种有效的措施和严格的管理，机房场地建设通过了综合性的检验。
2、进度控制
要求从工程一开始就制定《项目总进度计划》；各分项工程开始时制定《分项工程进度计划》；在项目建设过程中，各分项工程按工程的不同阶段制定《阶段工作计划》；各分项工程互相制约和关联的，还组织各方一起制定《协调工作计划》。对于每个工作计划，监理方都会进行严格的检验，并提出合理化建议，在保证工程质量的前提下，加快工作进度。在项目建设过程中，监理方严格督促计划的执行情况，当发现有严重偏差时，立即组织相关各方分析原因、研究措施，实时纠正。对于在保证质量的前提下实在不能按时完成的，协调各方重新调整工作计划。在进度控制的过程中，确保“质量优先”的原则。在监理方有力的措施下，工程的进度得到了有效的控制，社会保险系统和卡系统建设××启动，××全部成功上线，历经近一年半时间；××成功上线，历经近一年半年时间。项目的进度较预期目标有延迟，但是这有其客观的原因：整个工程包含的内容比较多，涉及到的承建商及有关单位比较多，制定项目总体计划时对工程建设的难度和复杂都考虑不够，对其相互间的制约等影响等项目实施进度的不确定因素估计不足。虽然，项目的总体进度有所延迟，但这都是在项目建设过程中及时预见并经各方客观分析，为了保证工程的质量而一致认可的。较国内同行业其它城市的建设情况来看，该项目建设的进度还是得到有效控制的。
3、投资控制
严格按照项目款支付程序进行项目款的支付，对承建单位提交的《项目款支付申请》进行严格的检验，严格对照合同相关的付款条款，对于符合合同规定的，再提交用户审批。经常检查项目款支付情况，对实际支付情况和计划支付情况进行分析比较，确保建设方的投资计划目标。
4、合同管理
协助建设单位拟定各合同的条款，参与合同的讨论和制定工作。项目开始时，监理人员认真学习，研究合同条款。在项目建设过程中，对合同确定的项目的质量、工期、成本等执行情况进行及时分析和跟踪管理，合同执行有偏差的，及时向建设单位报告，并向承建单位提出意见，要求改进，督促各方严格履行合同。
5、信息及文档管理
在整个项目建设的过程中，产生多种文件或文档，主要包括：（1）合同文件；（2）设计方案、执行计划；（3）产品文档；（4）过程中产生的各类文档；（5）监理方产出的周报、月报、阶段总结报告、会议纪要、监理通知、监理建议等。信息及文档管理贯穿整个工程实施的各个阶段。监理方对合同、设计方案等工程依据性文档及时归档并便于查阅；对各方的产出的过程文档进行接收、审查并转发给相关各方，保证了各方的沟通和信息共享；及时要求承建单位提交工程的阶段性成果文档，进行归档并及时提交用户；验收时要求整理提交最终的产品性文档；及时编制周报、总结报告、会议纪要等监理文档，提交用户并进行归档。总之，监理平时注意各类信息的收集、整理、归档并及时提交用户。保证信息的完整性，确保了系统建设各项活动的可追溯性。
6、组织协调
××工程建设内容多，涉及到的承建单位及相关部门比较多，但是整个工程没有总体的设计单位（总包单位），没有一方对各分项工程之间的衔接（特别是技术上的衔接）进行总体的把握和负责，各方之间很容易发生争执现象。在项目建设过程中，监理方不但承担着建设方和承建方之间的协调工作，还承担着各承建单位之间的协调工作，使工程各方充分协作，有力地促进了工程的质量和进度的保证。协调的内容不仅仅体现在与业主单位和承建单位技术层面的交流与沟通，更多是在项目实施全过程中对各种管理组织层面的协调。监理方主要通过如下手段进行协调:(1)周例会制度：每周定期组织召开工作例会，要求各承建方按时参加，向建设方和监理方汇报上一周项目实施的情况和问题解决情况，汇报下一周的工作计划，并说明工作过程中遇到的困难和存在的问题。监理方协调解决项目存在的问题；（2）专题会议：对于工程中遇到的一些技术或业务的重点或难点时，监理方组织召开专题讨论会，进行研究分析和讨论；（3）协调会：对于某项工作各方处理意见不一致时，组织召开协调会，对问题进行客观的分析和讨论，公平公正地做出科学客观的协调。整个工程监理方组织召开了91次工程监理例会，主持或参加了353次其它专题或协调会，发出监理通知113篇。监理的协调工作，为项目的成功实施扫清了一个又一个障碍，在关键时刻一次又一次推动了项目的进展，有效地促进了项目的成功。
××工程建设项目内容丰富，牵涉到的施工单位及相关部门众多，然而整个工程缺乏一个统一的设计单位（总包单位），亦无任何一方对各个分项工程间的衔接（尤其是技术衔接）进行全局性的把控与负责，各方之间易产生**。在项目建设过程中，监理方不仅要承担建设方与施工单位之间的协调任务，还要负责各施工单位之间的协调，确保工程各方充分协作，有力地保障了工程的质量与进度。协调工作不仅体现在与业主单位和施工单位技术层面的交流与沟通，更在于项目实施全过程中对各类管理组织层面的协调。监理方主要通过以下方式实现协调：（1）周例会制度：每周定期召开工作例会，要求各施工单位按时参加，向建设方和监理方汇报上周项目实施的情况及问题解决情况，汇报下周工作计划，并说明工作过程中遇到的困难和存在的问题。监理方负责协调解决项目存在的问题；（2）专题会议：针对工程中遇到的技术或业务的关键或难点问题，监理方组织召开专题讨论会，进行研究分析和讨论；（3）协调会：当某项工作各方意见不一时，组织召开协调会，对问题进行客观的分析和讨论，公平公正地做出科学客观的协调。整个工程监理方共组织召开91次工程监理例会，主持或参加了353次其他专题或协调会，发出监理通知113篇。监理的协调工作，为项目的顺利实施扫清了一个又一个障碍，在关键时刻一次又一次推动了项目的进展，有效地促进了项目的成功。
四、工程质量评估
各分项工程完工后分别进行了验收，各分项工程均实现了合同约定的建设内容，符合相关技术标准和要求，系统运行状况良好，满足用户实际需求。当然，应用软件部分仍存在一些需要优化和改进的地方，希望承建单位在系统维护阶段能尽快解决和落实。
五、结语
监理方在监理工作过程中，得到了××局领导的大力支持，以及各施工单位的相互协作与配合。在此，我谨代表××项目监理组的全体成员，对你们的支持和配合表示衷心的感谢！
